Cómo calcular liquidación contrato indefinido en Colombia 2026

Calcular la liquidación de un contrato a término indefinido en Colombia en 2026 es más fácil cuando separas lo obligatorio (prestaciones y vacaciones) de lo condicional (indemnización por despido sin justa causa). Con un orden claro y cifras correctas, salario mínimo 2026 ($1.750.905) y auxilio de transporte 2026 ($249.095), puedes revisar si el pago final está bien liquidado.

Desarrollo paso a paso: qué incluye la liquidación en contrato indefinido

1) Salario pendiente y otros pagos laborales

• Días trabajados del último periodo no pagado.
• Horas extra, recargos, comisiones u otros pagos causados y no pagados.

2) Prestaciones sociales

Se liquidan proporcionalmente al tiempo trabajado:

• Cesantías (Código Sustantivo del Trabajo, CST).
• Intereses a las cesantías (Ley 52 de 1975).
• Prima de servicios (CST).

3) Vacaciones

Corresponden a 15 días hábiles por cada año trabajado (CST). Al terminar el contrato se pagan las vacaciones causadas y no disfrutadas.

4) Indemnización por despido sin justa causa (si aplica)

Solo aplica si el empleador termina el contrato sin justa causa. La regla general está en el CST, artículo 64. Si hay renuncia, mutuo acuerdo o justa causa, normalmente no hay indemnización.

Base del cálculo: salario, auxilio de transporte y salario base

¿El auxilio de transporte entra a liquidación?

Por regla práctica, el auxilio de transporte (cuando el trabajador tiene derecho a él) se suma como base para:

• Cesantías
• Intereses de cesantías
• Prima de servicios

Para vacaciones, la base típica es el salario (sin auxilio), salvo particularidades de salario variable que deban promediarse.

Valores 2026 para los ejemplos

• Salario mínimo 2026: $1.750.905
• Auxilio de transporte 2026: $249.095
• Base mensual para prestaciones (si aplica auxilio): $2.000.000

Fórmula explicada: cómo se calcula cada concepto

(Usualmente se usa año comercial de 360 días en liquidaciones).

Cesantías

Cesantías = (Salario base para cesantías × Días trabajados) ÷ 360

Base típica: salario mensual + auxilio de transporte (si corresponde).

Intereses a las cesantías

Intereses = Cesantías × 0,12 × (Días trabajados ÷ 360)

Tasa: 12% anual (Ley 52 de 1975).

Prima de servicios

Prima = (Salario base para prima × Días trabajados en el semestre) ÷ 360

La prima se causa por semestre (CST).

Vacaciones

Una forma común: Vacaciones = (Salario mensual × Días trabajados) ÷ 720

(Equivale a 15 días por año: 15/360 = 1/24 del salario mensual por día trabajado).

Indemnización (si hubo despido sin justa causa) – contrato indefinido

Regla general: CST, artículo 64.

Si el salario es menor a 10 SMMLV:

• 30 días por el primer año.
• 20 días por cada año adicional y proporcional por fracción.

Si el salario es igual o superior a 10 SMMLV:

• 20 días por el primer año.
• 15 días por cada año adicional y proporcional por fracción.

Valor indemnización = (Salario mensual ÷ 30) × Días de indemnización

Ejemplo práctico detallado (SMMLV 2026 y auxilio 2026)

Escenario:

• Contrato indefinido
• Salario mínimo 2026: $1.750.905
• Con auxilio de transporte 2026: $249.095
• Ingreso: 1 de enero de 2026
• Terminación: 31 de agosto de 2026
• Sin salario pendiente, sin horas extra, sin comisiones
• No disfrutó vacaciones en 2026

Datos:

• Salario mensual: $1.750.905
• Auxilio transporte: $249.095
• Base para cesantías/prima: $2.000.000
• Días trabajados enero–agosto: 240 días (8 meses × 30)
• Días trabajados julio–agosto (para prima 2° semestre parcial): 60 días

1) Cesantías (enero–agosto)

Cesantías = ($2.000.000 × 240) ÷ 360
Cesantías = $1.333.333,33

2) Intereses a las cesantías (enero–agosto)

Intereses = $1.333.333,33 × 0,12 × (240 ÷ 360)
Intereses = $106.666,67

3) Prima de servicios (2° semestre proporcional: julio–agosto)

Prima = ($2.000.000 × 60) ÷ 360
Prima = $333.333,33

Nota: si la prima del 1° semestre (enero–junio) no se pagó, sería: ($2.000.000 × 180) ÷ 360 = $1.000.000,00

4) Vacaciones causadas y no disfrutadas (enero–agosto)

Vacaciones = ($1.750.905 × 240) ÷ 720
Vacaciones ≈ $583.635,00

Total de liquidación (sin incluir prima del 1° semestre si ya fue pagada)

• Cesantías: $1.333.333,33
• Intereses cesantías: $106.666,67
• Prima (jul–ago): $333.333,33
• Vacaciones: $583.635,00

Total aproximado: $2.356.968,33

¿Y la indemnización?

Solo si hubo despido sin justa causa (CST, art. 64).
Como trabajó 240 días en 2026, una aproximación proporcional del primer año es: Días indemnización ≈ 30 × (240 ÷ 360) = 20 días

Valor ≈ ($1.750.905 ÷ 30) × 20 = $1.167.270,00

Tabla resumen

Errores comunes al calcular la liquidación

• Confundir liquidación con indemnización: prestaciones y vacaciones suelen pagarse siempre; la indemnización solo si hay despido sin justa causa (CST, art. 64).
• No sumar auxilio de transporte cuando corresponde: cambia cesantías, intereses y prima.
• Incluir auxilio de transporte en vacaciones: por regla general, vacaciones se calculan con salario.
• Olvidar el corte de prima por semestres: julio–diciembre se liquida proporcional si el contrato termina en ese semestre.
• No promediar salario variable: comisiones y pagos salariales variables pueden afectar bases.
• Mezclar métodos de días: si usas 360, sé consistente para evitar diferencias.

Preguntas frecuentes (FAQ)