Cómo calcular liquidación contrato fijo Colombia 2026

Calcular la liquidación de un contrato a término fijo en Colombia en 2026 requiere separar dos cosas: (1) lo que siempre se paga al finalizar (prestaciones sociales y valores pendientes) y (2) lo que solo aplica en ciertos casos, como una indemnización si hay terminación anticipada sin justa causa. Con una fórmula clara y un ejemplo numérico usando el salario mínimo 2026, es posible estimar el valor con buena precisión y evitar los errores típicos que generan reclamaciones o pagos incompletos.

Qué incluye la liquidación de un contrato a término fijo en Colombia (2026)

La liquidación normalmente reúne estos componentes:

Valores “fijos” de cierre (casi siempre aplican)

• Salario pendiente (días trabajados no pagados).
• Auxilio de transporte pendiente (si aplica por nivel salarial y condiciones).
• Cesantías causadas.
• Intereses a las cesantías.
• Prima de servicios.
• Vacaciones causadas y no disfrutadas.
• Otros conceptos: comisiones pendientes, recargos, horas extra, bonificaciones salariales (si fueron salariales), descuentos autorizados.

Valores “condicionados” (dependen del motivo y momento de terminación)

• Indemnización por terminación anticipada sin justa causa en contrato a término fijo: se paga, por regla general, por el tiempo que faltare para cumplir el plazo pactado. Referencia normativa: Artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo (CST).

Punto clave: la liquidación no es lo mismo que la indemnización. La liquidación es el “cierre de cuentas”; la indemnización es una sanción económica por terminar sin causa cuando aún faltaba plazo.

Desarrollo paso a paso para calcular la liquidación (término fijo)

Paso 1: Definir fechas y días a liquidar

Reúne:

• Fecha de inicio del contrato o del último corte de liquidación.
• Fecha de terminación.
• Días trabajados en el período (para prima, cesantías, intereses y vacaciones).

Convención práctica (muy usada en nómina): año comercial de 360 días para prestaciones (30 días por mes).

Paso 2: Identificar el salario base (IBC prestacional)

Determina el salario mensual que constituye base para prestaciones:

• Salario fijo mensual (o promedio si es variable).
• Comisiones salariales (si son salario).
• Auxilio de transporte no integra salario, pero sí se paga como concepto aparte cuando corresponda.

Para 2026:

• Salario mínimo: 1.750.905
• Auxilio de transporte (si aplica): 249.095

Paso 3: Calcular cesantías

Las cesantías corresponden a un mes de salario por cada año, proporcional por días:

Cesantías = (Salario base mensual × Días trabajados) ÷ 360

Referencia normativa: CST (régimen de cesantías) y normativa complementaria vigente (sin necesidad de memorizar números para calcular bien).

Paso 4: Calcular intereses a las cesantías

Se pagan al 12% anual, proporcional por días:

Intereses = Cesantías × 0,12 × (Días trabajados ÷ 360)

Paso 5: Calcular prima de servicios

La prima equivale a un mes de salario por año, pagada por semestres o proporcional si termina antes:

Prima = (Salario base mensual × Días trabajados en el semestre o período) ÷ 360

Referencia normativa: CST (prima de servicios).

Paso 6: Calcular vacaciones

Las vacaciones son 15 días hábiles por año, y en liquidación se pagan proporcionalmente. En nómina se suele liquidar en días calendario equivalentes para el pago:

Vacaciones = (Salario mensual × Días trabajados) ÷ 720

(El 720 sale de 360 × 2, porque las vacaciones son la mitad de un mes por año).

Referencia normativa: CST (vacaciones).

Paso 7: Sumar pendientes (salario y otros)

Incluye:

• Salario de los días trabajados no pagados.
• Auxilio de transporte proporcional del mes (si aplica).
• Horas extra/recargos/comisiones pendientes según soporte.

Salario pendiente = (Salario mensual ÷ 30) × Días pendientes

Paso 8: Verificar si hay indemnización por terminación anticipada

Si el contrato a término fijo se termina antes de la fecha pactada y sin justa causa, normalmente procede:

Indemnización (término fijo) = Salario diario × Días que faltaban para terminar el contrato

Donde:

• Salario diario = Salario mensual ÷ 30
• Referencia: Artículo 64 del CST (terminación sin justa causa e indemnización).

Si el contrato llega a su fecha de vencimiento y no se renueva, usualmente no hay indemnización, pero sí se paga toda la liquidación.

Fórmula explicada (resumen de cálculo)

Para un período de D días trabajados con salario mensual S:

• Cesantías: (S × D) ÷ 360
• Intereses a las cesantías: [(S × D) ÷ 360] × 0,12 × (D ÷ 360)
• Prima: (S × D) ÷ 360
• Vacaciones: (S × D) ÷ 720
• Salario pendiente: (S ÷ 30) × d (d = días no pagados del último mes)

Si hay terminación anticipada sin justa causa y faltan F días:

• Indemnización: (S ÷ 30) × F

Ejemplo práctico detallado (con salario mínimo 2026)

Escenario

• Tipo de contrato: término fijo 6 meses
• Inicio: 01/01/2026
• Terminación: 31/03/2026 (terminación anticipada)
• Faltaban para cumplir el plazo: abril, mayo y junio = 90 días (aprox. 3 meses × 30)
• Salario: 1.750.905 (salario mínimo 2026)
• Auxilio de transporte: 249.095 (si aplica)
• Días trabajados en 2026 hasta terminación: 90 días
• Asumimos: no hay días de salario pendientes (se pagó hasta el 31/03), no hay comisiones, ni horas extra pendientes.

Para mantener el ejemplo totalmente usable aunque el valor exacto cambie, se usan marcadores oficiales 2026.

1) Cesantías

Cesantías = (S × 90) ÷ 360 = S × 0,25

• Cesantías = 0,25 × 1.750.905

2) Intereses a las cesantías (12% anual proporcional)

Intereses = Cesantías × 0,12 × (90 ÷ 360)
Intereses = (S × 0,25) × 0,12 × 0,25 = S × 0,0075

• Intereses = 0,0075 × 1.750.905

3) Prima de servicios

Prima = (S × 90) ÷ 360 = S × 0,25

• Prima = 0,25 × 1.750.905

4) Vacaciones

Vacaciones = (S × 90) ÷ 720 = S × 0,125

• Vacaciones = 0,125 × 1.750.905

5) Indemnización (si fue sin justa causa y faltaban 90 días)

Indemnización = (S ÷ 30) × 90 = S × 3

• Indemnización = 3 × 1.750.905

6) Total estimado (sin auxilio, sin pendientes)

Suma = Cesantías + Intereses + Prima + Vacaciones + Indemnización

• Total = (0,25 + 0,0075 + 0,25 + 0,125 + 3) × S
• Total = 3,6325 × 1.750.905

Si corresponde auxilio de transporte pendiente del mes o proporcional del período, se adiciona como valor aparte según el caso: 249.095 proporcional.

Tabla resumen

La lectura práctica es simple: prestaciones proporcionales + pendientes + (posible) indemnización si hubo terminación anticipada sin justa causa.

Errores comunes al calcular la liquidación en contrato fijo

Confundir liquidación con indemnización

• Liquidación: siempre que termina la relación laboral hay que pagar lo causado.
• Indemnización: solo en eventos como terminación sin justa causa, y en término fijo suele equivaler a lo que faltaba del plazo (Art. 64 CST).

Usar un salario base incorrecto

• Si el salario es variable, suele requerir promedio.
• Algunos pagos pueden ser no salariales (si cumplen requisitos), pero si en la práctica funcionan como salario, pueden integrar base.

Olvidar vacaciones causadas

Las vacaciones no se “pierden” por terminar el contrato. Si no se disfrutaron, se pagan en dinero proporcional.

No liquidar días exactos

Un par de días mal contados cambia cesantías, prima, vacaciones e intereses. En nómina, el estándar de 360 días ayuda a uniformar el cálculo.

Ignorar pendientes de nómina

Comisiones, recargos y horas extra suelen quedar rezagados. Si están causados y soportados, hacen parte del cierre.

Preguntas frecuentes (FAQ)